Terminali e software per gestire le presenze del personale (anagrafiche, orari, causali, reports, export paghe) con un notevole risparmio a livello di investimento, ma soprattutto a livello di tempo: scopri i vantaggi dell’automatizzazione di questi aspetti così fondamentali.
Sistema di Rilevazione Presenze o Suite HR
L’abitudine di tutti è quella di cercare di definire una soluzione Software attraverso una sigla. Quindi il modo migliore per far capire il punto di partenza di MicronWeb è quella di definirla un Sistema di Rilevazione delle Presenze cioè l’insieme di moduli Software, Hardware e Regoli che agiscono insieme partendo dallo stesso archivio. Parliamo di sistema perchè comprendiamo Software, Hardware e Gestionale. Questa soluzione nasce dall’esperienza di Microntel nella Rilevazione e nella Gestione dei dati del Personale ed è proseguito, nel tempo, tenendo conto delle nuove esigenze emerse. Ovviamente questa esperienza utilizza gli strumenti tecnologici attualmente a disposizione: installabile anche sul Cloud (o su server virtuali) e con timbrature che possono essere fatte anche con dispositivi mobili.
Micron è caratterizzata da una componente hardware, un sistema di acquisizione e comunicazione dati e controllo dei dispositivi insieme ad una procedura Software di rilevazione presenze. Micron gestisce tutte le attività temporali del personale: raccolta delle timbrature acquisite con tracciato parametrico, correzione delle anomalie, elaborazione dei dati ottenuti, stampa personalizzabile per report e statistiche in pdf, excel, txt, file con tracciati perticolari, ecc. I risultati possono essere interfacciati con qualsiasi procedura di elaborazione paghe. Fino a qui parliamo di quello che si dovrebbe trovare in qualsiasi Software di Rilevazione delle Presenze.
Definire MicronWeb una Suite Applicativa HR non è il solito modo per dare una diversa dignità al prodotto o un modo per generare una categoria di prodotto solo ai fini commerciali. Il rapporto con i dipendenti non si limita solo a fare i conti di quante ore di presenza sono state svolte ma occorre gestire anche tutta un’altra serie di richieste dovute al rapporto di lavoro. Per questo si parte utilizzando MicronWeb per poi aggiungere man mano le altre componenti Software che possano correttamente gestire il traffico di informazioni in entrata ed in uscita dall’Ufficio del Personale.
Gestione e comunicazione con i dipendenti
Micron, con Infopoint Web, ottimizza le attività dell’area personale, consentendo agli utenti la visualizzazione via web delle informazioni di competenza (lista presenti-assenti, timbrature, totali anagrafici, monte ore…), ed ai responsabili di settore la gestione decentrata dei giustificativi.
INFOPOINT WEB è uno strumento di gestione delle Risorse Umane che gestisce la comunicazione tra dipendenti e relativi responsabili. Tramite un generatore di e-mail periodicamente i responsabili ricevono le richieste (Permessi, L. 104, Donazione Sangue, ecc.), Ferie, Trasferte, Rimborsi spese, ecc.). I Responsabili possono rispondere alla mail autorizzando o negando l’autorizzazione dando nel più breve tempo possibile esito alle richieste e modificando di conseguenza i giustificativi da utilizzare per la chiusura del mese.
Sotto ci sono i link: cliccate per approfondire le tre parti del sistema completo:
Rilevazione Presenze e Controllo Accessi:
A.V.A.P. Formigine
Oggi in AVAP Formigine – Corpo Volontari di Pronto Soccorso – sono presenti e operano oltre 200 volontari soccorritori, insieme ad alcuni dipendenti per gestire 5 ambulanze attrezzate per il trasporto di infermi o infortunati e per il servizio di emergenza-urgenza, dotate di specifiche attrezzature di assistenza, e un’auto medica. Quest’attività viene svolta in convenzione con la Centrale Operativa 118 Emilia Est, alla quale è affidato il compito istituzionale di coordinamento e supervisione. La necessità da soddisfare era di permettere l’accesso ai vari locali ai soli autorizzati in una struttura in funzione 7 giorni su 7 e, contemporaneamente, rilevare le presenze di alcune persone. Cliccate sul pulsante sotto riportato per vedere la Case Study completa.
