Il funzionamento di un timbra-cartellino è semplice e lineare… o così sembra. Ce ne accorgeremo solo quando non potremo personalizzarlo, o quando modificarne la posizione si rivelerà un problema. A meno che… non ci abbia già pensato O.P.E.!
Esistono diversi strumenti di conteggio delle presenze: il Timbracartellino, il Sommaore e il software di Rilevazione Presenze. La scelta, sinora, era legata al numero di dipendenti da gestire. Cerchiamo ora di analizzare le varie soluzioni disponibili per permettervi di capire qual’è quella più adatta a voi. Il
Timbracartellino è lo strumento con il costo di acquisto più basso ed è adatto alle piccole aziende fino a 10 dipendenti. A fronte del basso costo di acquisto abbiamo un costo dovuto ai materiali di consumo (1 cartellino mese), alle cartucce/nastro, al lavoro manuale di inserimento dei dati mancanti, di arrotondamento e conteggio delle presenze, delle assenze, degli straordinari. Se ipotizziamo un’azienda da 10 dipendenti parliamo di un costo di 25 €uro annui per i 10 cartellini/mese, 15 €uro annui per la cartuccia nastro (durata 3 anni) e circa 40 €uro al mese (3 ore mese totali) per inserimenti, correzioni, conteggi e predisposizione del documento per l’Associazione o il Professionista che elabora le buste paga. Aggiungiamo il costo di ammortamento annuo di circa 30 euro. Totale costo 550 €uro ovvero 55 €uro annui a persona. Ogni mese, poi, produciamo 10 cartellini stampati da conservare. Basso investimento, alti costi di consumo.
Il Sommaore è lo strumento con il costo di acquisto più elevato ed è adatto alle aziende con un numero di dipendenti tra i 20 e i 40 e che non vogliono passare al software. A fronte del costo doppio rispetto al modello base abbiamo sempre un costo dovuto ai materiali di consumo (1 cartellino mese per ogni dipendente, è più costoso perchè ha il codice a barre ed è numerato), alle cartucce/nastro, al lavoro manuale di inserimento dei dati mancanti, di arrotondamento e conteggio delle presenze, delle assenze, degli straordinari. Se ipotizziamo un’azienda da 30 dipendenti parliamo di un costo di 115 €uro annui per i cartellini, 15 €uro annui per la cartuccia nastro (durata 3 anni) e circa 27 €uro al mese (2 ore mese totali) per inserimenti, correzioni, conteggi e predisposizione del documento per l’Associazione o il Professionista che elabora le buste paga. Aggiungiamo il costo di ammortamento annuo di circa 60 euro. Totale costo 514 €uro ovvero circa 17 €uro annui a persona. Ogni mese, poi, produciamo 30 cartellini stampati da conservare. Medio investimento, alti costi di consumo.
A questo punto, prima di arrivare al Software completo serve una nuova categoria: il cartellino sul Cloud!
